تحديات مكاتب المحاماة
- جلسات وآجال مسطرية يجب عدم تفويتها — تفويت جلسة له تبعات مباشرة.
- تسبيقات وأتعاب متعددة الأنواع (جزاف، بالوقت، بالنتيجة) صعبة التتبع.
- وثائق وإجراءات لكل ملف تحتاج تنظيماً دقيقاً وسرية تامة.
- المؤونات (provisions) يجب تتبعها وإعادة حسابها مع تطور القضية.
- الموكلون يطلبون تحديثات متكررة دون بوابة آمنة للاطلاع.
كيف ينظّم LeCRM سير عمل المكتب القانوني
يتتبع LeCRM كل ملف قانوني كمشروع بمراحله وإجراءاته ومعالمه المسطرية. اختر قطاع المحاماة والمهن القانونية من القائمة المنسدلة عند إنشاء مساحة عملك.
- كل ملف مشروع بإجراءاته ومعالمه المسطرية وتذكيراته التلقائية.
- اتفاقية الأتعاب وتتبع التسبيقات المقبوضة والمستحقات بشكل آني.
- حقل سرية يميز القضايا الحساسة مع صلاحيات وصول محكمة حسب الدور.
- بوابة موكل آمنة للاطلاع على الملفات والفواتير.
الحقول المخصصة وخط سير العمل
حقول مهنية للمحاماة: نوع القضية (مدني/تجاري/جنائي/إداري)، الجهة القضائية، الطرف الخصم، مستوى السرية، تاريخ الجلسة القادمة، نوع الأتعاب، التسبيق المقبوض، المؤونة المتبقية. خط سير العمل:
- تواصل الموكل ← تشخيص القضية ← اتفاقية الأتعاب ← قبول التسبيق ← المرافعة والجلسات ← صدور الحكم ← الفوترة النهائية.
لوحات القيادة والتقارير
- الجلسات القادمة خلال 7 أيام لكل محامٍ في المكتب.
- الملفات حسب المرحلة المسطرية ونوع القضية.
- الأتعاب المحصلة مقابل المستحقة والمؤونات المتبقية.
- الملفات المعلقة منذ أكثر من 30 أو 60 يوماً دون إجراء جديد.
نماذج الوثائق
- اتفاقية أتعاب بالعربية والفرنسية قابلة للتوقيع الإلكتروني.
- فاتورة أتعاب مطابقة مع ICE/IF وTVA قابلة للضبط.
- إيصال تسبيق مع ذكر المبلغ والأتعاب الإجمالية والمتبقية.
- مراسلة رسمية لإعلام الموكل بمستجدات القضية.
بوابة العميل
بوابة موكل آمنة تتيح له الاطلاع على ملفه القانوني:
- الوثائق المشتركة والمراسلات المتعلقة بقضيته.
- اتفاقية الأتعاب والفواتير وحالة المدفوعات.
- الجلسات القادمة والمراحل المسطرية المنجزة.
- رفع الوثائق المطلوبة مباشرة من البوابة.
جرّب LeCRM مجاناً 14 يوماً — اختر قطاع المحاماة عند التسجيل وابدأ تتبع ملفاتك القانونية فوراً. ابدأ الآن ←