Vos factures et paiements doivent être conservés et restituables. C’est une obligation, une protection en cas de contrôle ou de litige, et un prérequis de la facturation électronique (archivage probant).
Pourquoi c’est important
- Obligations légales de conservation (plusieurs années) ;
- preuve en cas de contrôle fiscal ou de litige client ;
- base d’un archivage probant pour l’e-facture.
Comment bien archiver
- Conservez chaque facture (et son paiement) de façon intègre et lisible ;
- gardez une numérotation continue et des exports structurés ;
- assurez des sauvegardes et la possibilité d’exporter vos données.
Comment LeCRM vous aide
LeCRM centralise factures et paiements, conserve l’historique, propose des exports (PDF/Excel) et des sauvegardes quotidiennes. Voir aussi : numéroter ses factures.