يجب حفظ فواتيرك ومدفوعاتك وإمكانية استرجاعها. هذا التزام، وحماية عند المراقبة أو النزاع، وشرط للفوترة الإلكترونية (أرشفة ذات حجّية).
لماذا هذا مهمّ
- التزامات قانونية بالحفظ (عدّة سنوات)؛
- إثبات عند مراقبة جبائية أو نزاع مع عميل؛
- أساس أرشفة ذات حجّية للفوترة الإلكترونية.
كيف تؤرشف جيداً
- احفظ كل فاتورة (وأداءها) بشكل سليم ومقروء؛
- حافظ على ترقيم متسلسل وتصدير مهيكل؛
- أمّن نسخاً احتياطية وإمكانية تصدير معطياتك.
كيف يساعدك LeCRM
يُجمّع LeCRM الفواتير والمدفوعات، يحفظ السجلّ، يقترح تصديرات (PDF/Excel) ونسخاً احتياطية يومية. انظر أيضاً: ترقيم الفواتير.