الهدف: تقديم مقالات مساعدة بالخدمة الذاتية لعملائك (أسئلة شائعة، أدلّة) — تذاكر أقلّ، استقلالية أكثر — ومقالات داخلية لفريقك.
المتطلبات
- تسجيل الدخول بدور يسمح بتدبير قاعدة المعرفة.
إنشاء مجموعة مقالات
- افتح قاعدة المعرفة ← المجموعات، ثم أنشئ أقسامك (مثل الفوترة، الحساب، البداية).
إنشاء مقال
- افتح قاعدة المعرفة، ثم مقال جديد.
- أدخل الموضوع واربطه بـمجموعة.
- فعّل مقال داخلي إن كان مخصّصاً للفريق (مرئي في الإدارة بصلاحية قاعدة المعرفة: عرض).
- اكتب المحتوى (محرّر غنيّ) — طبّق صوت العلامة، بالفرنسية ثم العربية.
- (اختياري) مُعطّل لإخفاء المقال مؤقتاً.
- احفظ.
التفعيل / التعطيل لدى العميل
يمكنك إظهار أو إخفاء قاعدة المعرفة في فضاء العميل من الإعدادات. إن لم ترغب في استعمالها، عطّلها.
النتيجة المنتظرة
يجد عملاؤك الأجوبة بأنفسهم، بالعربية والفرنسية؛ يملك فريقك مقالات داخلية — وينخفض حجم التذاكر.
نصيحة
حوّل كل تذكرة متكرّرة (انظر المقال) إلى مقال في قاعدة المعرفة: إنها الحلقة الفاضلة للدعم.