Objectif : adapter la numérotation de vos factures/devis, vos conditions par défaut et vos e-mails à votre image — une fois pour toutes.
Prérequis
- Être connecté avec un rôle administrateur.
Numérotation des factures et devis
- Allez dans Configuration → Paramètres → Finance → Factures (et Devis).
- Réglez le prochain numéro et le format (préfixe, longueur, réinitialisation annuelle).
⚠️ Conservez une numérotation continue, sans rupture (obligation légale) ; évitez de modifier un numéro manuellement.
Conditions et notes par défaut
Toujours dans Finance → Factures/Devis, renseignez les conditions et notes qui se rempliront automatiquement sur chaque document (ex. délais de paiement, mentions légales, coordonnées bancaires).
Modèles d’e-mails
Dans Configuration → Modèles d’e-mails, personnalisez les messages (bienvenue, devis envoyé, facture, paiement enregistré, rappel d’impayé…). Créez aussi les versions arabes.
Conseils Maroc
- Affichez bien votre ICE et celui du client (géré par le module Conformité Maroc).
- Proposez les documents en français ou en arabe selon la langue du client.
Résultat attendu
Des documents et e-mails cohérents, conformes et à votre image — sans reconfiguration à chaque fois.