Objectif : suivre vos charges, les rattacher à un client/projet, et refacturer celles qui doivent l’être.
Prérequis
- Être connecté avec un rôle autorisé à gérer les dépenses.
Étapes
- Ouvrez Dépenses, puis Enregistrer une dépense.
- Renseignez le nom, la catégorie, la date et le montant (en MAD).
- (Optionnel) sélectionnez un client ; une case Refacturable apparaît alors.
- Cochez Refacturable si la dépense doit être payée par le client (vous pourrez la convertir en facture). Si un projet existe pour ce client, rattachez-la.
- Ajoutez la TVA si applicable, le mode de paiement et un numéro de référence.
- (Optionnel) configurez la récurrence (dépense qui se répète — nécessite les tâches automatiques).
- Enregistrez.
Refacturer la dépense
Une dépense refacturable peut être convertie en ligne de facture au client. Si le client a une devise différente, le montant suit la devise du client.
Résultat attendu
Vos charges sont suivies et catégorisées ; les dépenses refacturables sont récupérées sur vos factures.
Erreurs fréquentes
- Case Refacturable absente → sélectionnez d’abord un client.
- Dépense récurrente non recréée → vérifiez que les tâches automatiques (cron) tournent.