الهدف: إعداد عرض سعر احترافي بالدرهم، مع الضريبة على القيمة المضافة، وإرساله إلى عميلك — ثم تحويله إلى فاتورة بنقرة واحدة بعد قبوله.
المتطلبات
- إنشاء العميل مسبقاً (انظر المقال).
الخطوات
- افتح المبيعات ← عروض الأسعار، ثم انقر على إنشاء عرض سعر.
- اختر العميل: تُملأ معطياته و ICE ومعلومات الفوترة تلقائياً.
- يتزايد رقم العرض تلقائياً (001، 002…). يمكنك تخصيصه في الإعدادات عند الحاجة.
- تحقّق من العملة (الدرهم افتراضياً) والحالة (مسودّة؛ تتحوّل إلى مُرسَل تلقائياً عند الإرسال).
- أضف السطور (التعيين، الكمية، الثمن دون احتساب الضريبة) واختر نسبة الضريبة المناسبة (20 / 14 / 10 / 7٪). تذكّر تأكيد كل سطر (أيقونة التأكيد).
- (اختياري) أضف ملاحظة للعميل والشروط.
- انقر على حفظ، ثم إرسال للعميل عبر البريد (أو شارك الرابط/ملف PDF عبر واتساب).
النتيجة المنتظرة
عرض سعر واضح بالدرهم، مع ICE والضريبة، مُرسَل إلى العميل. تتحوّل حالته إلى مُرسَل.
أخطاء شائعة
- عدم تطبيق الضريبة ← اختر النسبة على كل سطر وأكّد السطر قبل الحفظ.
- مجاميع غير متوقّعة ← تأكّد أن الأثمنة المُدخَلة دون احتساب الضريبة.
- عدم العثور على العميل ← أنشئ بطاقة العميل أولاً.
وبعد ذلك
- بعد قبول العرض، حوّله إلى فاتورة بنقرة واحدة.
- إنشاء فاتورة مطابقة (ICE والضريبة)
نصيحة: ذكّر تلقائياً بعرض سعر دون جواب عبر واتساب.