Objectif : enregistrer le règlement d’une facture, mettre à jour son statut automatiquement, et tenir le suivi du droit de timbre sur les paiements en espèces.
Prérequis
- Une facture existe et n’est pas déjà au statut Payée ou Annulée.
- Votre rôle a le droit de créer des paiements.
Étapes
- Ouvrez la facture concernée.
- Cliquez sur le bouton + Paiement.
- Montant reçu : pré-rempli avec le montant dû ; ajustez en cas de paiement partiel.
- Date du paiement : par défaut la date du jour.
- Mode de paiement : sélectionnez le mode (ex. Espèces, Virement, Carte (CMI)). Pour le suivi du droit de timbre, choisissez bien Espèces quand c’est le cas.
- (Optionnel) ajoutez une note ; décochez l’envoi de l’e-mail de confirmation si vous ne souhaitez pas notifier le client.
- Cliquez sur Enregistrer.
Résultat attendu
Le statut de la facture passe à Payée (montant total) ou Partiellement payée. Un reçu peut être envoyé automatiquement au client.
Droit de timbre (paiements en espèces)
Les paiements réglés en espèces sont soumis au droit de timbre de 0,25 % (déclaration mensuelle à la DGI, pour les entreprises au CA ≥ 2 000 000 MAD). LeCRM agrège ces paiements dans un rapport mensuel dédié (module Conformité Maroc) pour faciliter votre déclaration.
Erreurs fréquentes
- Bouton + Paiement absent → la facture est peut-être déjà Payée/Annulée, ou votre rôle n’a pas le droit « paiements ».
- Droit de timbre non comptabilisé → assurez-vous d’avoir un mode de paiement Espèces et de l’utiliser pour les règlements en liquide.
Et après
- Émettre la facture en e-facture prête pour la DGI
- Suivez votre encaissement réel dans le module Trésorerie.