تتبّع المهامّ والوقت

الهدف: تقسيم العمل إلى مهامّ، وإسنادها، وتسجيل الوقت المنجَز — بما في ذلك الوقت القابل للفوترة.

المتطلبات

• وجود مشروع (انظر المقال) — يمكن أن تكون المهامّ مستقلّة أيضاً.

إنشاء مهمّة وإسنادها

1. داخل المشروع (أو عبر المهامّ ← مهمّة جديدة)، أعطِ اسماً، استحقاقاً، وأولوية.
2. أضِف مُسنَداً إليه واحداً أو أكثر (يتوصّل الأعضاء بإشعار).
3. (اختياري) علّم المهمّة كـقابلة للفوترة واربطها بالمشروع/العميل.

تسجيل الوقت

1. على المهمّة، شغّل المؤقّت (timer) أو أضِف إدخالاً يدوياً (التاريخ، المدّة).
2. يُجمَع الوقت في ورقة توقيت المهمّة والمشروع.

النتيجة المنتظرة

تعرف من يفعل ماذا، وأين وصلت كل مهمّة، وكم ساعة قابلة للفوترة أُنجزت — جاهزة للفوترة.

أخطاء شائعة

• وقت غير مفوتَر ← يجب تعليم المهمّة/الوقت كـقابل للفوترة والمشروع بنمط الفوترة بالوقت.
• عدم إشعار المُسنَد إليه ← تحقّق من إشعاراته وبريده الإلكتروني.

وبعد ذلك

• فوترة المشروع
• إنشاء فاتورة مطابقة